Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury we współpracy z Europejską Siecią Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) prowadzi nabór w ramach kolejnej edycji programu na międzynarodowe staże krótkoterminowe dla sędziów i prokuratorów (EJTN Short Term Training Period) realizowane w 2026 roku.

W 2026  roku przeznaczono dla polskich sędziów i prokuratorów następującą liczbę miejsc na stażach realizowanych w państwach członkowskich UE w ramach Programu Wymiany EJTN:

Zapraszamy do obejrzenia materiału instruktażowego EJTN o procesie rejestracji - dostępny pod linkiem:

Film informacyjny o rejestracji na staże krótkoterminowe

Rekrutacja na powyższe miejsca jest otwarta do 15 października 2025 roku do godz.18.00 i jest prowadzona w formie elektronicznej poprzez rejestrację kandydata na platformie internetowej EJTN oraz na Platformie Szkoleniowej Krajowej Szkoły.

Osoby zainteresowane uczestnictwem w wybranym stażu krótkoterminowym są proszone o rejestrację w nieprzekraczalnym terminie do 15 października 2025 roku do godz.18.00 postępując zgodnie z przyjętą procedurą rejestracji:

1. OBOWIĄZKOWA jest rejestracja na platformie EJTN zgodnie ze wskazówkami EJTN (adres internetowy https://exp-platform.ejtn.eu/).
2. Wpis na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP na wybrany staż pod wskazanym powyżej adresem internetowym. W przypadku rekrutacji na szkolenia/staże międzynarodowe nie obowiązuje zasada kolejności zapisów.

Rejestracja jednego kandydata na każdą z wymian jest dopuszczalna, ale wymaga każdorazowo osobnej rejestracji na konkretną wymianę stażową, tj. odrębnej rejestracji na platformie EJTN oraz odrębnego wpisu na listę oczekujących na platformie szkoleniowej KSSiP.

EJTN ogranicza od 2020 roku możliwość ponownego uczestniczenia w stażach tej samej kategorii przez okres trzech lat, co oznacza, że uczestnicy wymian w latach 2023-2025 nie będą rekomendowani do udziału w tej samej kategorii wymiany, w której  brali udział w ostatnich trzech latach. O ostatecznym przydziale miejsc decyduje Sekretariat EJTN.

Koszty udziału w programie wymian krótkoterminowych są refundowane przez Sekretariat EJTN po zakończeniu stażu i rozliczeniu formalności przez uczestnika. Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) refunduje koszty zakwaterowania, wyżywienia, dojazdów lokalnych w formie wypłaty należnych diet po zakończeniu wydarzenia oraz refunduje koszty podróży w limicie do 500 eur na podstawie przedłożonych dokumentów elektronicznych. Refundacja realizowana jest w walucie euro bezpośrednio na rachunek bankowy uczetsnika wskazany w toku potwierdzenia kwalifikacji na staż.Szczegółowe zasady finansowania i procedury refundacji określone są w załączniku Corporate Financial Policy for the activities implemented by EJTN .

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. Organizatorzy rekomendują uczestnikom organizację ubezpieczenia NNW na czas pobytu na wymianie stażowej poza granicami Polski. 

KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje w kosztach stażu.

1. Znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego
   (w zależności od preferencji państwa docelowego)  na poziomie minimum B2. Do zgłoszenia podczas rejestracji elektronicznej na platformie EJTN w miejscu “Document Submission / Add documents” należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego
   w formie zeskanowanej JPG, PDF.  W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.
2. Rejestracja na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP  http://szkolenia.kssip.gov.pl/ oraz na platformie EJTN https://exp-platform.ejtn.eu/

3. W programie mogą uczestniczyć osoby, które brały w nim udział w latach poprzednich. Kandydatury osób, które już uczestniczyły w Exchange Program i spełniają ww. kryteria, będą rozpatrywane w zależności od daty poprzedniego wyjazdu, tj. im dawniejsza data wyjazdu, tym wyższe miejsce na liście rekomendowanych przez KSSiP polskich sędziów i prokuratorów do udziału w Programie Wymiany EJTN.
4. Rekrutacja kandydatów na staże krótkoterminowe e w instytucjach Unii Europejskiej organizowane w ramach Programu Wymiany EJTN prowadzana jest na podstawie Zarządzenie Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury Nr 728/2024 z dnia 08 października 2024r. w sprawie ustalenia procedury i kryteriów naboru na międzynarodowe wydarzenia szkoleniowe Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury (pdf) Dział Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły dokonuje wstępnej analizy zarejestrowanych aplikacji elektronicznych i rekomenduje aplikacje do akceptacji przez Sekretariat EJTN w terminie do końca 28 listopada 2025 roku.

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w programie wymiany zostanie podjęta przez Sekretariat Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) w porozumieniu z KSSiP w oparciu o listę zarekomendowanych przez KSSiP kandydatów, uprzednio zarejestrowanych na platformie .

Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Platformy Szkoleniowej KSSiP, zgłoszenie się do udziału w szkoleniu / stażu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez użytkownika Platformy Szkoleniowej, że uzyskał on zgodę przełożonego na udział w przedmiotowym szkoleniu czy stażu zagranicznym.

Jedną z kluczowych reguł Programu Wymiany EJTN jest reguła wzajemności. Dlatego też dokonanie rejestracji jest tożsame z wyrażeniem zgody przez polskiego uczestnika stażu krótkoterminowego na objęcie funkcji opiekuna sędziów i prokuratorów przyjeżdzających do Polski na tygodniowy staż w 2026 roku. Opiekunowie podejmują się tygodniowej opieki nad grupą maks. 4 osób podczas 5-dniowego stażu w Polsce. O przydziale uczestników zagranicznych pod opiekę powiadamia Dział Współpracy Międzynarodowej KSSiP na etapie rejestracji uczestników zagranicznych już w trakcie 2026 roku.

Bliższych informacji na temat rekrutacji udziela:

• W zakresie staży dedykowanych dla sędziów, prokuratorów i asesorów (ogólnych, specjalistycznych, dla prezesów, dla wykładowców, bilateralnych):
  Anna Natorska-Michrowska
  Główny Specjalista
  Dział Współpracy Międzynarodowej
  Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
  ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
  e-mail: [email protected]  

• W zakresie staży dedykowanych dla asystentów, referendarzy, urzędników zajmujących się sprawami z elementami obrotu zagranicznego:
  Marcin Stpiczyński
  Referendarz sądowy
  Dział Współpracy Międzynarodowej
  Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
  ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
  e-mail: [email protected]