Ośrodek Aplikacji Prokuratorskiej
Do zadań Ośrodka Aplikacji Prokuratorskiej należy organizowanie i prowadzenie aplikacji prokuratorskiej, w tym w szczególności:
- przygotowywanie warunków dla przeprowadzania egzaminu prokuratorskiego, a także wsparcie organizacyjne i techniczne zespołów egzaminacyjnych i komisji egzaminacyjnych;
- opracowywanie szczegółowych programu aplikacji prokuratorskiej oraz organizowanie przebiegu aplikacji;
- koordynowanie działań zapewniających prawidłową współpracę pomiędzy Ośrodkiem Aplikacji Prokuratorskiej i Ośrodkiem Aplikacji Sędziowskiej oraz pomiędzy tymi Ośrodkami a innymi jednostkami organizacyjnymi Krajowej Szkoły;
- współpraca z wykładowcami, patronami oraz innymi podmiotami w sprawach aplikantów;
- współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie działalności związanej ze szkoleniem aplikantów.
W Ośrodku Aplikacji Prokuratorskiej wyodrębnia się:
- Sekretariat;
- Dział Dydaktyczny;
- Dział Praktyk i Spraw Aplikantów.
Do zadań Działu Dydaktycznego należy:
- opracowywanie szczegółowych programów poszczególnych cykli zajęć (zjazdów) i praktyk;
- organizowanie przebiegu procesu szkoleniowego, w tym:
- przygotowywanie i realizowanie planów zajęć,
- współpraca z wykładowcami,
- przygotowywanie i gromadzenie dokumentacji szkoleniowej, w tym list obecności na zajęciach oraz usprawiedliwień nieobecności na zajęciach,
- opracowywanie informacji o usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych nieobecnościach aplikantów na każdym zjeździe i przekazywanie zestawienia do działów praktyk i spraw aplikantów, najpóźniej w dniu rozpoczęcia kolejnego zjazdu,
- przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach aplikacji kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły;
- nadzór nad wykonywaniem przez wykładowców zadań wynikających z programów;
- współpraca przy realizacji rocznych planów wydawniczych Krajowej Szkoły;
- organizowanie szkoleń dla wykładowców prowadzących zajęcia dla aplikantów;
- współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie działalności związanej ze szkoleniem aplikantów;
- współpraca merytoryczna z Działem Współpracy Międzynarodowej OSUiWM w związku z organizacją wydarzeń o charakterze międzynarodowym z udziałem aplikantów;
- przygotowywanie i przeprowadzanie sprawdzianów i udzielanie pomocy komisjom powołanym do ich przeprowadzenia;
- opracowywanie i publikacja list aplikantów z wynikami sprawdzianów;
- po zakończeniu szkolenia danego rocznika opracowywanie zestawienia ocen wszystkich aplikantów danego rocznika ze wszystkich sprawdzianów i przekazanie tego zestawienia do odpowiednich działów praktyk i spraw aplikantów najpóźniej na trzy tygodnie przed rozpoczęciem egzaminu sędziowskiego lub prokuratorskiego;
- po zakończeniu szkolenia danego rocznika przekazywanie do Działu Zarządzania Kadrami sprawdzianów w postaci elektronicznego nośnika danych, a w razie jego braku w wersji papierowej oraz arkuszy ocen;
- współpraca z Działem Współpracy Międzynarodowej OSUiWM w zakresie organizacji wymiany aplikantów w ramach realizowanego przez Europejską Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (dalej: EJTN) programu AIAKOS;
- organizowanie adresowanego do aplikantów Krajowej Szkoły Konkursu Krasomówczego naprzemiennie przez Ośrodek Aplikacji Sędziowskiej i Ośrodek Aaplikacji Prokuratorskiej;
- obsługa administracyjna koła kryminalistyki i nauk sądowych.
Do zadań Działu Praktyk i Spraw Aplikantów należy:
- udzielanie pomocy i informacji aplikantom w sprawach szkoleniowych;
- prowadzenie akt szkoleniowych aplikantów, obejmujących w szczególności: opinie, nagrody, kary porządkowe i usprawiedliwienia nieobecności na praktykach;
- przekazywanie do Działu Zarządzania Kadrami dokumentów obejmujących opinie z praktyk, nałożone kary i otrzymane nagrody nie później niż po zakończeniu szkolenia danego rocznika;
- nadzorowanie realizacji obowiązków przez aplikantów, w tym przygotowanie dokumentacji w przedmiocie przyznania nagrody lub wymierzenia kary porządkowej;
- przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, zezwoleń, projektów zarządzeń o potrąceniu stypendium i innych pism dotyczących aplikantów;
- wydawanie legitymacji aplikantów zaświadczeń o przebiegu aplikacji;
- wydawanie dyplomów ukończenia aplikacji oraz dyplomów złożenia egzaminu;
- załatwianie innych spraw dotyczących praw lub obowiązków aplikantów;
- wyznaczanie patronów koordynatorów i patronów praktyk oraz współpraca z nimi w ramach wykonywania patronatu;
- koordynowanie praktyk;
- nadzorowanie realizacji obowiązków przez patronów koordynatorów i patronów praktyk;
- organizowanie szkoleń dla patronów koordynatorów i patronów praktyk;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych przez aplikantów środków zaskarżenia, w tym kompletowanie akt i przedstawianie ich Ministrowi Sprawiedliwości lub sądowi oraz monitorowanie przebiegu postępowania;
- przygotowywanie zajęć z języków obcych oraz innych zajęć dodatkowych dla aplikantów;
- współpraca z działami dydaktycznymi odpowiednio Ośrodka Aplikacji Prokuratorskiej i Ośrodka Aplikacji Sędziowskiej w przedmiocie organizacji wydarzeń AIAKOS i THEMIS, w szczególności w zakresie dotyczącym naboru i selekcji kandydatów;
- przygotowywanie od strony organizacyjnej egzaminu prokuratorskiego;
- wsparcie organizacyjne i techniczne zespołów egzaminacyjnych i komisji egzaminacyjnych;
- przygotowywanie list klasyfikacyjnych egzaminowanych aplikantów aplikacji prokuratorskiej.