Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej
Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy organizowanie i prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, współpraca międzynarodowa w tym zakresie, a także działalność wydawnicza, w tym w szczególności:
- szkolenie i doskonalenie zawodowe sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów i asesorów prokuratury w celu uzupełnienia ich specjalistycznej wiedzy i umiejętności zawodowych;
- szkolenie i doskonalenie zawodowe referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, podnoszące ich kwalifikacje zawodowe;
- prowadzenie badań i analiz służących:
- ustaleniu kompetencji i kwalifikacji wymaganych na stanowiskach pracy w sądach i prokuraturze w celu ich wykorzystania w działalności szkoleniowej,
- ustaleniu potrzeb szkoleniowych osób zajmujących w sądach i prokuraturze stanowiska wymienione w pkt. 1 i 2,
- realizacji pozostałych zadań KSSiP;
- opracowywanie projektu regulaminu działalności szkoleniowej w zakresie realizowanym przez Ośrodek;
- współdziałanie z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami badawczo-rozwojowymi i naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie związanym ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i jednostek organizacyjnych prokuratury;
- koordynowanie działalności szkoleniowej sądów i prokuratury;
- pozyskiwanie i efektywne wykorzystywanie funduszy, programów pomocowych Unii Europejskiej i innych;
- organizowanie działalności wydawniczej, w tym sporządzanie i realizacja planów wydawniczych, pozyskiwanie materiałów do publikacji, przygotowywanie umów z autorami i recenzentami materiałów przeznaczonych do publikacji, sporządzanie wniosków zakupowych lub wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących działalności wydawniczej, dystrybucja publikacji, koordynowanie zamieszczania informacji i materiałów wydawniczych na stronie internetowej KSSiP.
W Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej wyodrębnia się:
- Sekretariat;
- Dział Szkoleń;
- Dział Współpracy Międzynarodowej;
- Dział Badań i Analiz;
- Dział Funduszy Pomocowych.
W Dziale Funduszy Pomocowych wyodrębnia się Sekcję ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP.
Do zadań Działu Szkoleń należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów, asesorów prokuratury, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, w tym w szczególności:
- przygotowywanie projektów założeń programowych oraz corocznego harmonogramu działalności szkoleniowej;
- przygotowywanie programów szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
- opiniowanie i wsparcie merytoryczne szkoleń współorganizowanych z innymi podmiotami;
- współpraca z podstawowymi jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych prowadzącymi kształcenie na kierunku prawo, jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz placówkami naukowymi Polskiej Akademii Nauk w zakresie działalności szkoleniowej oraz innych form doskonalenia zawodowego;
- dobór wykładowców Krajowej Szkoły i współpraca z nimi;
- przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach szkolenia ustawicznego kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły;
- organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie szkoleń ustawicznych;
- prowadzenie dokumentacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
- opracowywanie i przedstawianie sprawozdań oraz wniosków z każdego szkolenia i z każdej innej formy doskonalenia zawodowego;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zapewnieniem obsługi cateringowej i noclegów;
- realizacja innych zadań w zakresie szkolenia ustawicznego i doskonalenia zawodowego.
Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy prowadzenie spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a w szczególności:
- planowanie i przygotowywanie programów współpracy międzynarodowej w zakresie działalności szkoleniowej;
- bieżąca współpraca z instytucjami międzynarodowymi oraz zagranicznymi instytucjami zajmującymi się działalnością szkoleniową kadr sądownictwa i prokuratury;
- organizowanie szkoleń, seminariów i innych form doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury związanych z tematyką międzynarodową;
- organizowanie staży zagranicznych;
- organizowanie lub koordynowanie wizyt zagranicznych związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i prokuratury;
- organizowanie programów wymiany;
- utrzymywanie bieżących kontaktów międzynarodowych w zakresie zleconym przez Dyrektora;
- prowadzenie procesu rekrutacji uczestników szkoleń międzynarodowych i koordynowanie tych szkoleń;
- opracowywanie i przedstawianie sprawozdań i wniosków z każdego zorganizowanego szkolenia;
- gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji wymiaru sprawiedliwości i procesu szkolenia jego kadr w innych państwach;
- organizowanie, we współpracy z działem dydaktycznym OAS, Międzynarodowego Konkursu THEMIS oraz wymiany aplikantów w ramach programu AIAKOS, realizowanych przez EJTN.
Do zadań Działu Badań i Analiz należy prowadzenie badań i analiz w zakresie służącym realizacji zadań statutowych Krajowej Szkoły, a także działalność wydawnicza, w szczególności:
- gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych dotyczących działalności Krajowej Szkoły;
- prowadzenie badań i analiz dotyczących bieżących oraz perspektywicznych potrzeb szkoleniowych kadr sądownictwa i prokuratury, w szczególności tych, które winny stanowić podstawę do przygotowania corocznych założeń programowych w zakresie szkolenia ustawicznego;
- opracowywanie standardów szkoleń i materiałów szkoleniowych;
- opracowywanie i wdrażanie systemu długoterminowych i zewnętrznych ewaluacji szkoleń;
- opracowywanie i udzielanie informacji w zakresie związanym z realizacją zadań OSUiWM oraz prowadzonymi badaniami i analizami;
- opracowywanie analizy danych statystycznych na zlecenie OAS i OAP;
- organizowanie działalności wydawniczej, w tym sporządzanie i realizacja planów wydawniczych, pozyskiwanie materiałów do publikacji, przygotowywanie umów z autorami i recenzentami materiałów przeznaczonych do publikacji, sporządzanie wniosków zakupowych lub wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczących działalności wydawniczej, dystrybucja publikacji, koordynowanie zamieszczania informacji i materiałów wydawniczych na stronie internetowej KSSiP.
Do zadań Działu Funduszy Pomocowych należy realizacja zadań Krajowej Szkoły w zakresie pozyskiwania i efektywnego wykorzystania funduszy, programów pomocowych Unii Europejskiej i innych.
Dział Funduszy Pomocowych, w szczególności:
- pozyskuje informacje na temat istniejących i powstających programów wspierających działania KSSiP oraz przekazuje te informacje Dyrektorowi i komórkom organizacyjnym;
- prowadzi i aktualizuje bank informacji o dostępnych funduszach pomocowych finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych oraz przekazuje powyższe informacje zainteresowanym komórkom organizacyjnym;
- analizuje możliwości pozyskiwania funduszy pomocowych na realizację zadań KSSiP;
- opiniuje propozycje projektów zgłaszanych przez komórki organizacyjne do programów pod kątem możliwości pozyskania funduszy pomocowych;
- współpracuje z instytucjami zajmującymi się problematyką funduszy pomocowych Unii Europejskiej i innych;
- opracowuje i rozpowszechnia materiały promocyjno - informacyjne o realizowanych projektach;
- współpracuje z mediami w zakresie publikacji materiałów informacyjno - publicystycznych, prasowych oraz elektronicznych w zakresie realizowanych projektów;
- przygotowuje projekty, a w szczególności:
- przygotowuje i składa, po zatwierdzeniu aplikacji przez Dyrektora, wniosek o dofinansowanie,
- odpowiada za przygotowanie opracowań będących wymaganymi załącznikami do wniosku, w tym analiz finansowo-ekonomicznych,
- zleca tłumaczenie projektu na język obcy, jeżeli jest to wymagane,
- pozyskuje partnerów do projektów we współpracy z komórkami organizacyjnymi;
- koordynuje projekty zgodnie z wymaganiami i procedurami funduszu/programu pomocowego;
- wykonuje raporty okresowe;
- przygotowuje i składa raporty końcowe oraz wnioski o płatność;
- nadzoruje rozliczenie projektu.
Do zadań Sekcji ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP należy zapewnienie funkcjonowania, modyfikacji oraz rozwoju portalu szkoleniowego e-KSSIP, w szczególności:
- bieżąca obsługa i administrowanie Platformą Szkoleniową e-KSSIP;
- tworzenie i wdrażanie koncepcji służących usprawnieniu działania i rozwojowi Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
- nadzór nad pracami wsparcia technicznego i utrzymania systemu;
- administrowanie sprzętem informatycznym i serwerami obsługującymi Platformę Szkoleniową e-KSSIP;
- współpraca z dostawcami zewnętrznymi w obszarze sprzętowym i w obszarze systemów teleinformatycznych dotyczących Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
- opiniowanie zapotrzebowań wpływających do Działu Zamówień Publicznych dotyczących zakupów usług i sprzętu w zakresie Platformy Szkoleniowej e-KSSIP;
- realizowanie usług pomocy merytorycznej i technicznej dla użytkowników Platformy Szkoleniowej e-KSSiP;
- współpraca z pozostałymi jednostkami Krajowej Szkoły w celu zapewnienia maksymalnej efektywności i funkcjonalności portalu szkoleniowego e-KSSIP.