Ośrodek Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej
Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej (OSUiWM) należy organizowanie i prowadzenie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a także współpraca międzynarodowa w tym zakresie, w tym w szczególności:
- szkolenie i doskonalenie zawodowe sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów i asesorów prokuratury w celu uzupełnienia ich specjalistycznej wiedzy i umiejętności zawodowych;
- szkolenie i doskonalenie zawodowe referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, podnoszące ich kwalifikacje zawodowe;
- opracowywanie projektu harmonogramu działalności szkoleniowej w zakresie realizowanym przez Ośrodek;
- współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych, jednostkami naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk, oraz innymi instytucjami i organizacjami - w zakresie związanym ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i jednostek organizacyjnych prokuratury;
- koordynowanie działalności szkoleniowej sądów i prokuratury;
- wdrażanie nowych technologii, w tym VR/AI do oferty szkoleniowej Krajowej Szkoły;
- realizacja, odpowiednio we współpracy z OAS lub OAP, projektów szkoleniowych multimedialnych, w tym projektów z wykorzystaniem VR/AI, na potrzeby szkolenia aplikantów.
- prowadzenie badań i analiz służących:
- ustaleniu kompetencji i kwalifikacji wymaganych na stanowiskach pracy w sądach i prokuraturze w celu ich wykorzystania w działalności szkoleniowej,
- ustaleniu potrzeb szkoleniowych sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów i asesorów prokuratury, a także potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury,
- realizacji pozostałych zadań KSSiP.
Do zadań Ośrodka Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej należy także współpraca z Biurem Dyrektora, w szczególności z Działem ds. Funduszy Zewnętrznych w pozyskiwaniu i wykorzystywaniu funduszy zewnętrznych dla realizowanych zadań.
W Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej wyodrębnia się:
- Sekretariat;
- Dział Szkoleń;
- Dział Współpracy Międzynarodowej;
- Sekcję ds. szkoleń multimedialnych;
- Sekcję – Pracownia VR/AI;
- Dział Badań i Analiz.
Do zadań Działu Szkoleń należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem sędziów, asesorów sądowych, prokuratorów, asesorów prokuratury, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów, kuratorów zawodowych, urzędników sądowych oraz urzędników prokuratury, w tym w szczególności:
- przygotowywanie projektów założeń programowych oraz corocznego harmonogramu działalności szkoleniowej;
- przygotowywanie programów szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
- opiniowanie i wsparcie merytoryczne szkoleń współorganizowanych z innymi podmiotami;
- współpraca z jednostkami organizacyjnymi szkół wyższych prowadzącymi kształcenie na kierunku prawo, jednostkami naukowymi, w tym placówkami Polskiej Akademii Nauk w zakresie działalności szkoleniowej oraz innych form doskonalenia zawodowego;
- dobór wykładowców Krajowej Szkoły i współpraca z nimi;
- przygotowywanie informacji dla Rady Programowej o potrzebie powierzenia zajęć w ramach szkolenia ustawicznego kandydatowi na wykładowcę Krajowej Szkoły;
- organizowanie, nadzorowanie i koordynowanie szkoleń ustawicznych;
- prowadzenie dokumentacji szkoleń i innych form doskonalenia zawodowego;
- opracowywanie i przedstawianie sprawozdań oraz wniosków z każdego szkolenia i z każdej innej formy doskonalenia zawodowego;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z zapewnieniem obsługi cateringowej i noclegów;
- realizacja innych zadań w zakresie szkolenia ustawicznego i doskonalenia zawodowego.
Do zadań Działu Współpracy Międzynarodowej należy prowadzenie spraw dotyczących współpracy międzynarodowej w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury, a w szczególności:
- planowanie i przygotowywanie programów współpracy międzynarodowej w zakresie działalności szkoleniowej;
- bieżąca współpraca z instytucjami międzynarodowymi oraz zagranicznymi instytucjami zajmującymi się działalnością szkoleniową kadr sądownictwa i prokuratury;
- organizowanie szkoleń, seminariów i innych form doskonalenia zawodowego kadr sądownictwa i prokuratury związanych z tematyką międzynarodową;
- organizowanie staży zagranicznych;
- organizowanie lub koordynowanie wizyt zagranicznych związanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym kadr sądownictwa i prokuratury;
- organizowanie programów wymiany;
- utrzymywanie bieżących kontaktów międzynarodowych w zakresie zleconym przez Dyrektora;
- prowadzenie procesu rekrutacji uczestników szkoleń międzynarodowych i koordynowanie tych szkoleń;
- opracowywanie i przedstawianie sprawozdań i wniosków z każdego zorganizowanego szkolenia;
- gromadzenie materiałów informacyjnych dotyczących organizacji wymiaru sprawiedliwości i procesu szkolenia jego kadr w innych państwach;
- organizowanie, we współpracy z działem dydaktycznym OAS, Międzynarodowego Konkursu THEMIS oraz wymiany aplikantów w ramach programu AIAKOS, realizowanych przez EJTN.
Do zadań Sekcji ds. szkoleń multimedialnych należy prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami multimedialnymi, w tym w szczególności:
- koordynacja organizacji szkoleń multimedialnych, w tym:
- zarządzanie kalendarzem szkoleń,
- obsługa organizacyjna wykładowców,
- współpraca w sprawach technicznych z wykładowcami,
- przekazywanie do powielenia i opracowania materiałów szkoleniowych,
- sporządzenie listy uczestników szkolenia,
- przygotowywanie ankiet ewaluacyjnych na szkolenie,
- przygotowywanie projektów umów i dodatkowych dokumentów dla wykładowców,
- sporządzanie sprawozdań ze szkoleń w części organizacyjnej oraz dokonywanie zestawienia zbiorczego danych wynikających z ankiet ewaluacyjnych,
- sporządzanie zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
- obsługa telefoniczna, mailowa szkolenia, zabezpieczanie dokumentacji dotyczącej szkolenia,
- udzielanie informacji z zakresu działalności Sekcji interesantom z zewnątrz i pracownikom Krajowej Szkoły;
- nadzór nad pomieszczeniami i urządzaniami technicznymi służącymi realizacji szkoleń;
- przygotowanie do użytku pomieszczeń i urządzeń technicznych służących realizacji szkoleń;
- obsługa techniczna nagrywania, utrwalania, montowania, edycji szkoleń;
- współpraca z Działem ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP w zakresie realizacji zadań dotyczących publikowania szkoleń;
- przygotowywanie treści do aktualizacji strony internetowej KSSiP w zakresie realizowanych zadań.
Zadania, o których mowa w pkt 1-4 powyżej Sekcja realizuje odpowiednio także we współpracy OAS lub OAP, w przypadku projektów szkoleniowych multimedialnych realizowanych na rzecz tych ośrodków, na potrzeby szkolenia aplikantów.
Do zadań Sekcji – Pracownia VR/AI należy prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem nowych technologii, w tym VR/AI, w systemie szkolenia prowadzonym przez Krajowa Szkołę, w tym w szczególności:
- organizacja i koordynacja szkoleń z wykorzystaniem wirtualnej rzeczywistości oraz sztucznej inteligencji dla kadr wymiaru sprawiedliwości;
- nadzór nad pomieszczeniami i urządzaniami technicznymi służącymi realizacji szkoleń z wykorzystaniem technologii VR/AI;
- współpraca z Działem ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP w zakresie realizacji zadań dotyczących publikowania opracowanych materiałów szkoleniowych z wykorzystaniem VR/AI;
- przegląd obowiązujących przepisów prawnych dotyczących wykorzystania technologii VR/AI w procesie kształcenia oraz praktyce wymiaru sprawiedliwości;
- opracowywanie i aktualizowanie wytycznych dotyczących etycznego wykorzystania i zastosowania sztucznej inteligencji w procesie kształcenia realizowanym w KSSiP oraz w praktyce wymiaru sprawiedliwości;
- nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów oraz współpracy z instytucjami naukowymi, firmami i start-upami działającymi w obszarze VR/AI, w celu wymiany wiedzy i doświadczeń oraz poszukiwania nowych rozwiązań;
- reprezentowanie KSSiP na krajowych i międzynarodowych konferencjach i forach poświęconych wykorzystaniu VR/AI w szkoleniu kadr wymiaru sprawiedliwości oraz praktyce wymiaru sprawiedliwości oraz zapewnienie udziału w krajowych i międzynarodowych zespołach zajmujących się problematyką VR/AI;
- śledzenie nowych rozwiązań technologicznych, ocena ich potencjału i przydatności w szkoleniach realizowanych w KSSiP oraz praktyce wymiaru sprawiedliwości;
- przygotowywanie treści do aktualizacji strony internetowej KSSiP w zakresie realizowanych zadań.
Zadanie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, Sekcja może realizować odpowiednio także we współpracy OAS lub OAP, w przypadku projektów szkoleniowych z wykorzystaniem technologii wirtualnej rzeczywistości lub sztucznej inteligencji realizowanych na rzecz tych ośrodków, na potrzeby szkolenia aplikantów.
Do zadań Działu Badań i Analiz należy prowadzenie badań i analiz w zakresie służącym realizacji zadań Krajowej Szkoły, a w szczególności:
- gromadzenie, opracowywanie i analizowanie danych statystycznych dotyczących działalności Krajowej Szkoły;
- prowadzenie badań i analiz dotyczących bieżących oraz perspektywicznych potrzeb szkoleniowych kadr sądownictwa i prokuratury, w szczególności tych, które winny stanowić podstawę do przygotowania corocznych założeń programowych w zakresie szkolenia ustawicznego;
- opracowywanie standardów szkoleń i materiałów szkoleniowych;
- opracowywanie i wdrażanie systemu długoterminowych i zewnętrznych ewaluacji szkoleń;
- opracowywanie i udzielanie informacji w zakresie związanym z realizacją zadań OSUiWM oraz prowadzonymi badaniami i analizami;
- współpraca merytoryczna z OAS i OAP oraz opracowywanie analizy danych statystycznych na zlecenie OAS i OAP.