OGŁOSZENIE W SPRAWIE DELEGOWANIA DO PEŁNIENIA CZYNNOŚCI ADMINISTRACYJNYCH W KRAJOWEJ SZKOLE SĄDOWNICTWA I PROKURATURY

w Ośrodku Szkolenia Ustawicznego i Współpracy Międzynarodowej w Lublinie

w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury zaprasza:

1.  Urzędników sądów powszechnych i prokuratury, zainteresowanych delegowaniem do pełnienia czynności administracyjnych w tej jednostce, na podstawie art. 11a ustawy z dnia  18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz. U. z 2018 r., poz. 577),

Do głównych obowiązków osoby delegowanej będzie należało:

• przyjmowanie wszelkiej nie zastrzeżonej do odbioru przez inne osoby korespondencji przychodzącej do KSSiP,
• terminowe przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych Krajowej Szkoły,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury w systemie elektronicznym KSSiP
• gromadzenie wykazów dokumentów przysłanych do KSSiP według przyjętych kryteriów.
• gromadzenie zbiorowych dowodów odbioru korespondencji.
• przyjmowanie korespondencji przygotowanej do wysyłki i jej ekspedycja z zachowaniem otrzymanych zaleceń co do sposobu jej wysłania.
• prowadzenie zbioru pocztowych książek nadawczych jako ewidencji wysyłanej korespondencji.
• prowadzenie postępowań zakupowych na potrzeby Działu Administracyjno - Gospodarczego, w tym opracowywanie wniosków zakupowych i dokumentacji zgodnie z trybem wynikającym z prawa zamówień publicznych.

Wymagania konieczne:

• udokumentowany co najmniej trzyletni staż pracy na stanowisku urzędnika sądu powszechnego lub prokuratury (z wyłączeniem stanowisk pomocniczych, obsługi, etc.),
• umiejętność sprawnej obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office),
• sumienność i dokładność, skrupulatność,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• samodzielność w działaniu i bardzo dobra organizacja pracy,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• otwartość na pogłębianie wiedzy,

Mile widziane:

• znajomość języka angielskiego.

Zainteresowani urzędnicy są proszeni o złożenie curriculum vitae wraz ze skanem podpisanego oświadczenia o zgodzie na przewarzanie danych osobowych w terminie do 23 grudnia 2022 r. na adres e ‑ mail:[email protected]. W temacie wiadomości należy wpisać: „delegowanie do DAG OSUiWM”.

Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane wnioski.

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie tel. 81/440 87 35, w godz. 7³⁰ – 15³⁰.

Inne informacje:

Wybrani kandydaci zostaną powiadomieni o kolejnym etapie rekrutacji telefonicznie lub pocztą elektroniczną,  (prosimy o podanie nr telefonu lub adresu e-mail w dokumentach aplikacyjnych).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. Krajowa Szkoła informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury z siedzibą ul. Przy Rondzie 5 31-547 Kraków, zwana dalej KSSiP.
2. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych e-mail: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt c) RODO oraz art. 6 ust 1 pkt a) RODO.
4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od daty zakończenia procesu rekrutacji chyba, że przechowywanie danych osobowych przez okres dłuższy wymagane jest przepisami prawa.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w granicach określonych w przepisach prawa.
7. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa pracy jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych jest  dobrowolne. Nie podanie danych obligatoryjnych może uniemożliwić bądź utrudnić udział w prowadzonym procesie rekrutacyjnym.
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.