Do zadań Biura Dyrektora należy prowadzenie spraw związanych z kierowaniem i organizacją Krajowej Szkoły, współpraca międzyinstytucjonalna i promocja, działalność wydawnicza, sprawy kadrowe, czynności z zakresu spraw obronnych oraz zarządzanie i rozwój portalu szkoleniowego e-KSSiP, w szczególności:

1. wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych, a także na rzecz Rady Programowej;
2. tworzenie i ewidencjonowanie aktów wewnątrzzakładowych;
3. zapewnienie obsługi prawnej;
4. organizowanie kontroli wewnętrznych;
5. koordynowanie polityki informacyjnej i merytoryczna obsługa witryny internetowej, w zakresie nienależącym do zadań Biura Administracyjnego lub Ośrodków;
6. koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły;
7. organizowanie lub koordynowanie uroczystości, konferencji i innych spotkań (dalej: wydarzenia) z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły;
8. współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
9. organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską, realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły oraz organizowanie egzaminu referendarskiego;
10. rozpoznawanie wniosków o udzielenie informacji publicznej, w zakresie nienależącym do zadań Biura Administracyjnego lub Ośrodków;
11. prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
12. opracowywanie, we współpracy odpowiednio z OAS i OAP, projektów zarządzeń w przedmiocie ustalenia programów aplikacji sędziowskiej i aplikacji prokuratorskiej, w tym prowadzonych w formie aplikacji uzupełniających;
13. opracowywanie, we współpracy z OSUiWM, projektu zarządzenia w przedmiocie ustalenia rocznych harmonogramów działalności szkoleniowej;
14. organizowanie działalności wydawniczej, w tym w zakresie dotyczącym Kwartalnika Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury oraz współpraca w tym przedmiocie z Biurem Administracyjnym i Ośrodkami;
15. zamawianie, przechowywanie i ewidencja blankietów dyplomów, a także ewidencjonowanie wydanych dyplomów;
16. opracowywanie i realizowanie zasad polityki kadrowej oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej i osobowej, w tym dotyczącej aplikantów, z wyłączeniem dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk oraz usprawiedliwianiem nieobecności na zjazdach szkoleniowych, którą to dokumentację prowadzą działy praktyk i spraw aplikantów odpowiednio OAS i OAP;
17. zapewnienie funkcjonowania, modyfikacji oraz rozwoju portalu szkoleniowego e-KSSIP.

Do zadań Biura Dyrektora należy także koordynowanie współpracy i działań w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania zewnętrznego finansowania (dalej: „fundusze zewnętrzne”), w tym programów pomocowych Unii Europejskiej i innych środków z funduszy pomocowych.

W Biurze Dyrektora wyodrębnia się:

1. Dział Organizacyjny;
2. Dział ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP
3. Dział Zarządzania Kadrami;
4. Samodzielne Stanowisko ds. obronnych;
5. Samodzielne Stanowisko ds. audytu wewnętrznego;
6. Samodzielne Stanowisko Inspektora Ochrony Danych.

Do zadań Działu Organizacyjnego należy:

1. wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych, w tym czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej na rzecz Dyrektora i Zastępcy Dyrektora ds. organizacyjnych;
2. koordynowanie współpracy i przepływu informacji między Biurami, Ośrodkami i komórkami organizacyjnymi;
3. organizowanie kontroli wewnętrznych;
4. koordynowanie działań w zakresie kontaktów zewnętrznych Krajowej Szkoły, w tym kontaktów z mediami;
5. obsługa merytoryczna witryny internetowej w zakresie nienależącym do zadań innych komórek organizacyjnych;
6. organizowanie wydarzeń, w tym wizyt zagranicznych, z udziałem kierownictwa Krajowej Szkoły, w zakresie nienależącym do zadań innej komórki organizacyjnej;
7. przygotowywanie projektów aktów wewnątrzzakładowych w sprawach organizacji Krajowej Szkoły;
8. rozstrzyganie problemów prawnych wynikających z działalności Biura Dyrektora;
9. nadawanie ostatecznego kształtu projektom aktów wewnątrzzakładowych sporządzonych przez inne komórki organizacyjne i ich rozpowszechnianie;
10. prowadzenie ewidencji: aktów wewnątrzzakładowych, decyzji administracyjnych wydanych w Biurze Dyrektora, komunikatów Dyrektora oraz udzielonych pełnomocnictw i upoważnień;
11. prowadzenie bazy kandydatów na wykładowców Krajowej Szkoły, sporządzanie pism w sprawie opiniowania kandydatów na wykładowców kierowanych do Rady Programowej i Ministra Sprawiedliwości;
12. sporządzanie pism procesowych;
13. gromadzenie orzeczeń związanych z działalnością KSSiP;
14. koordynowanie kontaktów i współpracy z Ministerstwem Sprawiedliwości, Prokuraturą Krajową i innymi instytucjami, w tym związanymi z funkcjonowaniem wymiaru sprawiedliwości;
15. opracowywanie projektów różnych form współpracy międzyinstytucjonalnej;
16. kreowanie pozytywnego wizerunku Krajowej Szkoły;
17. organizacja udziału Krajowej Szkoły w zewnętrznych imprezach promocyjnych;
18. współpraca z Biurami i Ośrodkami w zakresie działań promocyjnych i kształtowania wizerunku Krajowej Szkoły;
19. realizacja zadań związanych z zapewnieniem obsługi prawnej;
20. realizacja zadań związanych z zamawianiem, przechowywaniem oraz ewidencjonowaniem blankietów dyplomów, a także z ewidencjonowaniem wydanych dyplomów;
21. prowadzenie innych spraw związanych z organizacją KSSiP, niezastrzeżonych do kompetencji pozostałych komórek organizacyjnych;
22. współdziałanie z audytorem wewnętrznym w zakresie planowania i realizacji zadań audytowych;
23. opracowywanie rocznego sprawozdania z działalności Krajowej Szkoły w porozumieniu z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi i na podstawie przedstawionych przez te komórki sprawozdań cząstkowych;
24. wykonywanie czynności organizacyjnych i technicznych na rzecz Rady Programowej, w tym w szczególności:

1. czynności z zakresu obsługi kancelaryjno-biurowej,
2. prowadzenie ewidencji uchwał Rady Programowej,
3. monitorowanie witryny internetowej KSSiP w zakresie dotyczącym działalności Rady Programowej,
4. rozliczanie delegacji członków Rady Programowej,
5. wykonywanie innych czynności, w zakresie tej obsługi, zleconych przez Przewodniczącego Rady Programowej;

25. organizowanie działalności wydawniczej, w tym w zakresie dotyczącym Kwartalnika Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, w szczególności sporządzanie i realizacja planów wydawniczych, pozyskiwanie materiałów do publikacji, przygotowywanie umów z autorami i recenzentami materiałów przeznaczonych do publikacji, dystrybucja publikacji, koordynowanie zamieszczania informacji i materiałów wydawniczych na stronie internetowej KSSiP oraz współpraca w tym przedmiocie z Biurem Administracyjnym i Ośrodkami;
26. realizacja zadań związanych z naborem na aplikacje:

1. organizowanie naboru na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską,
2. organizowanie naboru na aplikację uzupełniającą sędziowską,
3. realizowanie czynności organizacyjnych związanych z naborem na aplikację uzupełniającą prokuratorską należących do kompetencji Krajowej Szkoły,
4. wsparcie organizacyjne i techniczne zespołów konkursowych i komisji konkursowych,
5. przygotowywanie list kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających,
6. przygotowywanie projektów decyzji o przyjęciu albo nieprzyjęciu na aplikację sędziowską lub aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających, a także ich ekspedycja do adresatów;
7. przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w sprawie wyznaczenia osobom przyjętym na aplikacje miejsca odbywania zajęć, a także ich ekspedycja do adresatów;
8. przekazywanie do działów dydaktycznych oraz działów praktyk i spraw aplikantów, odpowiednio, OAS i OAP dokumentacji elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających,
9. przekazywanie do Działu Zarządzania Kadrami dokumentacji papierowej i elektronicznej kandydatów przyjętych na aplikację sędziowską i aplikację prokuratorską, w tym na te aplikacje prowadzone w formie aplikacji uzupełniających,
10. prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniesionych przez kandydatów środków zaskarżenia, w tym kompletowanie akt celem przedstawienia ich Ministrowi Sprawiedliwości lub sądowi oraz monitorowanie przebiegu postępowania.

27. realizacja zadań związanych z egzaminem referendarskim, w tym:
    
    1. organizowanie egzaminu referendarskiego,
    2. wsparcie organizacyjne i techniczne zespołu egzaminacyjnego i komisji egzaminacyjnej powołanych do przeprowadzenia egzaminu referendarskiego;
28. realizacja zadań związanych z koordynowaniem współpracy i działań w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania funduszy zewnętrznych. Czynności kancelarii świadczącej obsługę prawną KSSiP mogą zlecać osoby upoważnione na zasadach określonych w odrębnej umowie.

Do zadań Działu ds. zarządzania Platformą Szkoleniową e-KSSiP należy zapewnienie funkcjonowania, modyfikacji oraz rozwoju portalu szkoleniowego e-KSSIP, w szczególności:

1. nadzór nad pracami wsparcia technicznego i utrzymania oraz bieżąca obsługa i administrowanie Platformą Szkoleniową e-KSSIP,
2. tworzenie i wdrażanie koncepcji służących usprawnieniu działania oraz rozwojowi Platformy Szkoleniowej e-KSSIP w zakresie szkoleń ustawicznych, kształcenia aplikantów i obsługi kadry dydaktycznej,
3. administrowanie sprzętem informatycznym i serwerami obsługującymi Platformę Szkoleniową e-KSSIP oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi w tym zakresie,
4. realizowanie usług pomocy merytorycznej i technicznej dla użytkowników Platformy Szkoleniowej e-KSSiP,
5. współpraca z pozostałymi jednostkami Krajowej Szkoły, w celu koordynacji i wsparcia od strony technicznej działań wspierających proces dydaktyczny, w szczególności w zakresie multimediów i sztucznej inteligencji oraz integracji systemów informatycznych, w tym:

1. nadzór nad pomieszczeniami i urządzaniami technicznymi służącymi realizacji multimedialnych komponentów szkoleń,
2. obsługa techniczna nagrywania, utrwalania, montowania, edycji szkoleń,
3. zamieszczanie materiałów szkoleniowych, w tym multimedialnych na Platformie Szkoleniowej e-KSSiP,

6. administracja kontami KSSiP w serwisach internetowych służących publikacji materiałów multimedialnych,
7. administracja telefonią VoIP w OSUiWM w Lublinie,
8. tworzenie i wdrażanie rozwiązań wspierających sprawozdawczość oraz analitykę procesów dydaktycznych.

Zadania związane z modyfikacją i rozwojem Platformy Szkoleniowej e-KSSIP w zakresie wsparcia i obsługi kształcenia aplikantów realizowane są w porozumieniu i w bieżącej koordynacji z właściwymi komórkami merytorycznymi, tj. Ośrodkiem Aplikacji Sędziowskiej i Ośrodkiem Aplikacji Prokuratorskiej.

Do zadań Działu Zarządzania Kadrami należy prowadzenie spraw osobowych pracowników, a także spraw osobowych aplikantów w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych, w tym w szczególności:

1. opracowywanie i realizowanie zasad polityki kadrowej;
2. planowanie i monitorowanie zatrudnienia;
3. prowadzenie rekrutacji pracowników;
4. prowadzenie całości spraw pracowniczych oraz dokumentacji pracowniczej, w tym w zakresie:
   
   1. rekrutacji, zatrudniania, zwalniania, zaszeregowania, zmiany warunków pracy, ocen okresowych, urlopów pracowniczych, podziału nagród i dyscypliny pracy,
   2. prowadzenia spraw określonych w przepisach emerytalno-rentowych i o ubezpieczeniu społecznym,
   3. prowadzenia akt osobowych, ewidencji i dokumentacji kadrowej, w tym usuwanie odpisu decyzji o wymierzeniu kary porządkowej z akt osobowych,
   4. wystawiania zaświadczeń;
5. prowadzenie spraw osobowych oraz dokumentacji osobowej aplikantów, w tym w zakresie spraw określonych w pkt. 4 lit. b-d, z wyłączeniem dokumentacji związanej z odbywaniem praktyk oraz usprawiedliwianiem nieobecności na zjazdach szkoleniowych, którą to dokumentację prowadzą, odpowiednio, działy praktyk i spraw aplikantów oraz działy dydaktyczne, odpowiednio, OAS i OAP;
6. prowadzenie spraw osobowych delegowanych do Krajowej Szkoły sędziów, prokuratorów, referendarzy sądowych, asystentów sędziów, asystentów prokuratorów oraz pracowników sądów i prokuratury;
7. organizowanie działań mających na celu podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracowników;
8. prowadzenie wymaganej przepisami prawa sprawozdawczości w zakresie spraw kadrowych;
9. organizowanie badań okresowych pracowników.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. obronnych należy wykonywanie zadań związanych z obronnością, o jakich mowa w ustawie o obronie Ojczyzny oraz innych aktach prawnych.

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. audytu wewnętrznego należy realizacja zadań audytowych, w szczególności:

1. opracowywanie rocznych planów audytu wewnętrznego;
2. przeprowadzanie audytu wewnętrznego na podstawie rocznego planu audytu wewnętrznego;
3. przeprowadzanie, w uzasadnionych przypadkach, audytu wewnętrznego poza rocznym planem audytu;
4. wykonywanie czynności doradczych;
5. przeprowadzanie czynności sprawdzających;
6. przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
7. informowanie Dyrektora o adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej;
8. przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego;
9. wykonywanie audytu wewnętrznego zleconego przez podmioty wskazane w ustawie o finansach publicznych.

Zadania Samodzielnego Stanowiska Inspektora Ochrony Danych określają przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w tym w szczególności art. 39 oraz przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a także innych właściwych aktów prawnych.