Exchange Program 2016

Program Wymiany krótko- i długoterminowej sędziów i prokuratorów

Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa
i Prokuratury uczestniczy w 2016 r. w kolejnej edycji programu wymiany sędziów i prokuratorów (Exchange Programme), organizowanym w ramach Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN).

W 2016 roku przeznaczono dla polskich sędziów i prokuratorów następującą liczbę miejsc na stażach odbywających się w państwach członkowskich UE w ramach Programu Wymiany EJTN:

• 70 miejsc na dwutygodniowe staże grupowe;
• 7 miejsc na dwutygodniowe wymiany indywidualne;
• 1 miejsce na roczny staż w Europejskim Trybunale Praw  Człowieka;

Rekrutacja na powyższe miejsca odbywa się w listopadzie 2015 roku tylko i wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy internetowej EJTN. Osoby zainteresowane uczestnictwem w Programie uprzejmie prosimy o rejestracje do Programu Wymiany EJTN 2016 postępując zgodnie z przyjętą procedurą rejestracji:

1. Wpis na listę oczekujących na platformie szkoleniowej KSSiP na wybrany staż.

1. W celu zapisania się na listę oczekujących należy założyć konto użytkownika. Po wejściu na stronę główną KSSiP www.kssip.gov.pl należy w zakładce „Szkolenia ustawiczne” wybrać opcję „Platforma szkoleniowa”. W tej sekcji znajduje się instrukcja użytkownika platformy z którą należy się zapoznać oraz link do założenia konta użytkownika wraz z instrukcją: http://szkolenia.kssip.gov.pl/login/ Osoby posiadające konto na platformie e-learningowej nie muszą zakładać nowego konta i mogą zalogować się za pomocą danych z profilu użytkownika platformy e-learningowej.
2. Po założeniu konta następuje weryfikacja danych przez KSSiP i po zaakceptowaniu profilu uczestnika przez KSSiP osoba zainteresowana może dokonywać zapisów na kursy.
3. W celu zapisania się na wybrany staż po zalogowaniu się na platformę w sekcji „Kategorie kursów” należy odnaleźć zakładkę „Szkolenia międzynarodowe”, gdzie został zamieszczony przedmiotowy staż.
4. W celu rejestracji na staż należy zapisać się na listę oczekujących.

2. Pobrać kod referencyjny dostępny w treści ogłoszenia o naborze na platformie szkoleniowej KSSiP – kod jest niezbędny do elektronicznej rejestracji do Programu Wymiany EJTN na 2016 rok za pośrednictwem platformy EJTN.

3. Rejestracja na platformie EJTN z użyciem kodu referencyjnego KSSiP zgodnie ze wskazówkami EJTN (adres internetowy oraz kod referencyjny do pobrania z Platformy szkoleniowej KSSiP).

Zasady finansowania:
Udział w programie jest bezpłatny. Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) wypłaca diety na pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia. Koszty podróży są refundowane do kwoty 400 EUR. Szczegółowe zasady finansowania i zwrotu kosztów są określone w załączniku  Corporate Financial Policy for the activities implemented by EJTN).

Przed rozpoczęciem stażu uczestnik otrzymuje 70% diet przewidzianych na okres trwania stażu (do 14 dni), przy czym kwota diety różni się w zależności od kraju wymiany (wykaz zawarty jest w ww. załączniku). Z tej puli uczestnik opłaca koszty podróży, zakwaterowanie oraz wyżywienia podczas trwania stażu. Po zakończeniu stażu uczestnik otrzymuje pozostałe 30% diet oraz zwrot poniesionych kosztów podróży pod warunkiem przesłania do EJTN wymaganych dokumentów rozliczeniowych (wykaz ww. załączniku). Szczegółowe zasady wypłaty diet opisane są również w punkcie 13 dokumentu Corporate Financial Policy.

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje w kosztach stażu.

Warunki uczestnictwa w stażach krótko- i długoterminowych:

1. Znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego na poziomie minimum B2. Do zgłoszenia podczas rejestracji elektronicznej należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego w formie zeskanowanej JPG, PDF.
   W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.
2. Rejestracja na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP  http://szkolenia.kssip.gov.pl/
3. W przypadku staży długoterminowych (powyżej 14 dni) dostarczenie pisemnej zgody przełożonego na udział w programie wymiany poza granicami kraju. Zgoda musi mieć charakter pisemny, może być umieszczona w formie adnotacji na formularzu aplikacyjnym.
4. W programie mogą uczestniczyć osoby, które brały w nim udział w latach poprzednich. Jednakże pierwszeństwo w zakwalifikowaniu mają osoby dotąd nie uczestniczące w stażach zagranicznych EJTN i spełniające powyższe kryteria.  Kandydatury osób, które już uczestniczyły w Exchange Program i spełniają ww. kryteria, będą rozpatrywane w zależności od daty poprzedniego wyjazdu, tj. im dawniejsza data wyjazdu, tym wyższe miejsce na liście rekomendowanych przez KSSiP polskich sędziów i prokuratorów do udziału w Programie Wymiany EJTN.

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w programie wymiany zostanie podjęta przez Europejską Siecią Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) w porozumieniu z KSSiP w oparciu o listę zarekomendowanych przez KSSiP kandydatów, uprzednio zarejestrowanych na platformie. Informacje o wynikach kwalifikacji spodziewane są w pierwszej połowie stycznia 2016 roku.

Termin rejestracji elektronicznej na platformie EJTN został przesunięty do 4 grudnia 2015 roku.
 

Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Platformy Szkoleniowej KSSiP, zgłoszenie się do udziału w szkoleniu / stażu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez użytkownika Platformy Szkoleniowej, że uzyskał on zgodę przełożonego na udział w przedmiotowym szkoleniu czy stażu zagranicznym.

Reguła wzajemności – funkcja opiekuna uczestnika stażu.
Jedną z kluczowych reguł Programu Wymiany EJTN jest reguła wzajemności. Dlatego tez rejestracja uczestnika na staż jest tożsama z wyrażeniem zgody przez polskiego uczestnika stażu krótkoterminowego na objęcie funkcji opiekuna sędziów i prokuratorów przyjeżdzających do Polski na 2-tygodniowy staż w 2016 roku. Opiekunowie podejmują się tygodniowej opieki nad grupą maks. 4 osób podczas trwania drugiego tygodnia wymiany stażowej w Polsce.  Opiekunowie powinni w stopniu zaawansowanym znać jeden z następujących języków: angielski, francuski, niemiecki bądź hiszpański. O przydziale uczestników zagranicznych pod opiekę powiadamia Dział Współpracy Międzynarodowej KSSiP na etapie rejestracji uczestników zagranicznych już w trakcie 2016 roku.

Bliższych informacji na temat rekrutacji udziela  :
Anna Natorska-Michrowska
Specjalista
Dział Współpracy Międzynarodowej
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
e-mail: [email protected]