Exchange Programme 2015

Program Wymiany krótkoterminowej sędziów i prokuratorów

Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury uczestniczy w 2015 r. w kolejnej edycji programu wymiany sędziów i prokuratorów (Exchange Programme), organizowanym w ramach Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN). Dla polskich sędziów i prokuratorów przeznaczono w przyszłym roku 82 miejsca na stażach grupowych i indywidualnych, dla wykłądowcó / trenerów przeznaczono 9 miejsc.

Polscy sędziowie i prokuratorzy mogą uczestniczyć w dwutygodniowych stażach odbywających się w państwach członkowskich UE. Osoby zainteresowane uczestnictwem w Programie uprzejmie prosimy o zapoznanie się z formularzem zgłoszeniowym w języku angielskim lub francuskim oraz aktualnym przewodnikiem wymiany.

Uczestnik zgłaszający się do udziału w programie wymiany wyraża zgodę na objęcie funkcji opiekuna 1 osoby przyjeżdzającej do Polski na tygodniowy staż w danym roku kalendarzowym. Opiekunowie powinni w stopniu zaawansowanym znać jeden z następujących języków: angielski, francuski, niemiecki bądź hiszpański.

Zasady finansowania:
Udział w programie jest bezpłatny. Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) wypłaca diety na pokrycie kosztów zakwaterowania i wyżywienia. Koszty podrózy są refundowane do kwoty 400 EUR w przypadku stażu. W przypadku staży dwutygodniowych uczestnicy otrzymują podwyższone diety, w ramach których refundowane są koszty podróży, przy czym uczestnicy nie dostaną zworu diet za więcej niż 13 dni (Zapis punktów 10 i 11 Zasad finasowania Programu Wymiany EJTN, tj. Corporate Financial Policy – załącznik poniżej).

Przed rozpoczęciem stażu uczestnik otrzymuje 70% diet przewidzianych na okres trwania stażu (do 14 dni), przy czym kwota diety różni się w zależności od kraju wymiany (wykaz zawarty jest w podręczniku wymiany). Z tej uczestnik puli opłaca koszty podróży, zakwaterowanie oraz wyżywienia podczas trwania stażu. Po zakończeniu stażu uczestnik otrzymuje pozostałe 30% diet.

Szczegółowe zasady wypłaty diet opisane są również w punkcie 13 dokumentu Corporate Financial Policy.

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje w kosztach stażu.

Warunki uczestnictwa:

1. Znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego na poziomie minimum B2. Do zgłoszenia (formularza aplikacyjnego) należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego w formie zeskanowanej JPG, PDF.
   W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.
2. Czytelne wypełnienie formularza aplikacyjnego. Formularze nieczytelne nie będą brane pod uwagę. Podanie adresu mailowego jest obowiązkowe.
3. Czytelne wypełnienie formularza dla opiekuna.
4. Rejestracja na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP  http://szkolenia.kssip.gov.pl/
5. Dostarczenie pisemnej zgody przełożonego na udział w programie wymiany poza granicami kraju, a tym samym zgody na przyjęcie uczestnika zza granicy. Zgoda musi mieć charakter pisemny, może być umieszczona w formie adnotacji na formularzu aplikacyjnym, wówczas formularz nalezy przesłąc droga elektroniczną w formie skanu.
6. W programie mogą uczestniczyć osoby, które brały w nim udział już wcześniej. Jednakże pierwszeństwo w zakwalifikowaniu mają osoby dotąd nie uczestniczące w stażach zagranicznych EJTN i spełniające powyższe kryteria.  Kandydatury osób, które już uczestniczyły w Exchange Programme i spełniają ww. kryteria, będą rozpatrywane w zależności od daty poprzedniego wyjazdu, tj. im dawniejsza data wyjazdu, tym wyższe miejsce na liście.

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w programie wymiany zostanie podjęta przez KSSiP w porozumieniu z Europejską Siecią Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN).

Termin przesyłania zgłoszeń mija 31 grudnia 2014 roku. Zgłoszenia należy kierować do Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury mailem na adres: [email protected] . Zgłoszenie powinno zawierać wypełniony formularz zgłoszeniowy, w tym zgodę przełożonego na wyjazd, wypełniony formularz opiekuna,  curriculum vitae, oraz dokumenty stanowiące dowód znajomości języka obcego, w którym będzie odbywał się staż.
Więcej informacji znajduje się na stronie www.ejtn.eu . 

1. W celu dokonania rejestracji na szkolenie należy:

a)      wypełnić formularze aplikacyjne i przesłać je wraz z CV i certyfikatem językowym do dnia 31 grudnia 2014r. na adres [email protected]

- z opisem sygnatury szkolenia M1/A/15 w temacie wiadomości na wymianę dla sędziów i prokuratorów.

- z opisem sygnatury szkolenia M4/15 w temacie wiadomości na wymianę dla wykładowców / trenerów.

b)      dokonać zapisu na listę oczekujących na platformie szkoleniowej KSSiP

1. W celu zapisania się na listę oczekujących należy założyć konto użytkownika. Po wejściu na stronę główną KSSiP www.kssip.gov.pl należy w zakładce „Szkolenia ustawiczne” wybrać opcję „Platforma szkoleniowa”. W tej sekcji znajduje się instrukcja użytkownika platformy z którą należy się zapoznać oraz link do założenia konta użytkownika wraz z instrukcją: http://szkolenia.kssip.gov.pl/login/ Osoby posiadające konto na platformie e-learningowej nie muszą zakładać nowego konta i mogą zalogować się za pomocą danych z profilu użytkownika platformy e-learningowej.
2. Po założeniu konta następuje weryfikacja danych przez KSSiP i po zaakceptowaniu profilu uczestnika przez KSSiP osoba zainteresowana może dokonywać zapisów na kursy.
3. W celu zapisania się na seminarium po zalogowaniu się na platformę w sekcji „Kategorie kursów” należy odnaleźć zakładkę „Szkolenia międzynarodowe”, gdzie zostało zamieszczone przedmiotowe szkolenie.
4. W celu rejestracji na seminarium należy zapisać się na listę oczekujących.

2. Wpis na listę oczekujących oraz przesłanie wypełnionego formularza aplikacyjnego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się na szkolenie.

3. Osoby ostatecznie zakwalifikowane do udziału w Programie Wymiany zostaną powiadomione o tym fakcie bezpośrednio przez EJTN. Dział Współpracy Międzynarodowej KSSiP poinformuje wybranych kandydatów najpóźniej do dnia 14 stycznia 2015 roku o wstępnym zakwalifikowaniu na wymianę. Nieuzyskanie żadnej informacji z KSSiP w powyższym terminie jest równoznaczne z niezakwalifikowaniem się na szkolenie.

4. Osoby, które nie dokonają samodzielnej rejestracji na platformie szkoleniowej KSSiP nie będą mogły wziąć udziału w szkoleniu.

5. W przypadku jakichkolwiek trudności technicznych uprzejmie prosimy o kontakt z administratorem systemu pod adresem: [email protected] .

Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Platformy Szkoleniowej KSSiP, zgłoszenie się do udziału w szkoleniu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez użytkownika Platformy Szkoleniowej, że uzyskał on zgodę przełożonego na udział w szkoleniu.

 Prosimy w treści wiadomości mailowej o podpisanie się imieniem i nazwiskiem. W przypadku, gdy formularz zgłoszeniowy przekazywany jest za pośrednictwem sądu/prokuratury, prosimy o podanie danych kontaktowych osoby przekazującej formularz (imię, nazwisko, numer telefonu i nazwa jednostki).

Osoba kontaktowa :
Anna Natorska-Michrowska
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ul. Krakowskie Przedmieście 62
20-076 Lublin
e-mail: [email protected]