Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ogłasza konkurs na stanowisko:
Głównego specjalisty w Dziale Funduszy Pomocowych KSSiP

/w ramach projektu - kierownik projektu/

Miejsce pracy - Warszawa

Wymiar etatu - 1

Liczba stanowisk -1

Rodzaj zatrudnienia - umowa o pracę na czas określony, tj. do dnia 31 grudnia 2014 roku

Główne obowiązki:

- zarządzanie, wdrażanie i kontrola procesu realizacji projektu,

- nadzór nad prawidłowością i terminowością oraz zgodnością realizacji projektu, z prawem polskim i UE,

- nadzór nad prawidłowością zawieranych umów,

- ocena merytoryczna przeprowadzanych szkoleń,

- merytoryczny nadzór nad realizacją projektu,

- nadzór nad pracą trenerów/podwykonawców w ramach projektu,

- nadzór i uczestniczenie w rekrutacji personelu projektu,

- bieżące wyjaśnianie spraw kluczowych projektu – m.in. prowadzenie korespondencji z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju i z innymi instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu,

- reprezentowanie projektu na zewnątrz,

- nadzór nad personelem biura projektu,

- nadzór nad obsługą finansowo-księgową projektu – współpraca w tym zakresie z firmą odpowiedzialną za obsługę projektu pod względem księgowym,

- bieżący monitoring realizacji projektu: kontrola przeprowadzenia szkoleń na podstawie harmonogramu realizacji projektu,

- weryfikacja i akceptacja wewnętrzna wniosków o płatność i pozostałej sprawozdawczości,

- przygotowanie dokumentacji do kontroli lub audytu – uczestniczenie w czynnościach audytowych/kontrolnych,

- nadzór nad procedurami zamówień publicznych przeprowadzanych w ramach projektu – współpraca w tym zakresie z kancelarią prawną odpowiedzialną za obsługę projektu pod względem pzp,

- uczestniczenie w procedurach zamówień publicznych w celu wyboru np.: firmy informatycznej, dostawców materiałów biurowych, firmy telekomunikacyjnej, firmy kurierskiej – nadzór nad realizacja zawartych umów,

-  odpowiedzialność za ochronę danych osobowych uczestników projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych /Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm./,

- przekazywanie informacji Kierownikowi Działu nt. postępu realizacji projektu i innych spraw kluczowych z nim związanych,

- wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe,
• min. 5-letni staż pracy na podstawie umowy o pracę, w tym min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
• znajomość j. angielskiego w stopniu zaawansowanym,
• wiedza z zakresu realizacji projektów unijnych,
• doświadczenie zawodowe związane  z organizacją szkoleń,
• wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
• potwierdzone doświadczenie przy pracy w projektach finansowanych z funduszy UE     
• znajomość dokumentów programowych, zasad aplikacji, realizacji oraz rozliczania projektów współfinansowanych z EFS w ramach PO KL,
• biegła obsługa komputera (MS Office, Internet,  poczta elektroniczna),
• odpowiedzialność i rzetelność,
• kreatywność i determinacja w dążeniu do osiągania założonych celów,
• zdolności organizatorskie,
• dyspozycyjność.

. Wymagania pożądane:

• inne języki obce – preferowany niemiecki
• wykształcenie wyższe II stopnia

Oferta powinna zawierać:

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
• Kopie dokumentów poświadczających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje,
• Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne i nieumyślne przestępstwo karne i skarbowe zawierające własnoręczny podpis,
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującym brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn.zm.)".
• Kopie referencji z poprzednich miejsc pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie do dnia 14 lutego 2014 r. (decyduje data wpływu) ofert spełniających wymogi określone w powyższym ogłoszeniu do Sekretariatu Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury: 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5, na adres: [email protected]  lub ich osobiste składanie w sekretariacie Biura Dyrektora
w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy umieścić dopisek: „Rekrutacja – kierownik projektu ”.

Informacje o warunkach zatrudnienia można uzyskać w Dziale Funduszy Pomocowych Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, 00-585 Warszawa,  ul. Bagatela 12, sekretariat pokój 503 , tel. 22 427 93 35, email: [email protected]

Inne informacje:

Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty otrzymane po terminie oraz nie spełniające wymagań nie będą rozpatrywane.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo odpowiedzi na wybrane oferty.