Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Dziale Administracyjno-Gospodarczym
Miejsce wykonywania pracy – Kraków
Wymiar etatu – 1
Liczba stanowisk – 1
Rodzaj zatrudnienia – umowa o pracę
Główne obowiązki:
- Koordynacja obiegu dokumentów wynikających z realizacji procedur zakupowych obowiązujących w Krajowej Szkole.
- Opracowywanie planów rocznych zapotrzebowań na materiały i usługi.
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
- Udział w pracach komisji przetargowych.
- Przygotowywanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i zawieraniem umów z dostawcami materiałów i usług.
- Prowadzenie ewidencji postępowań i umów.
- Koordynacja udzielonych zamówień pod względem obowiązujących limitów kwotowych.
- Weryfikacja umów pod względem obowiązujących przepisów dotyczących zamówień publicznych.
- Opracowywanie sprawozdań rocznych z realizacji budżetu i przebiegu postępowań.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze
- co najmniej 5-letni staż pracy zawodowej, w tym 2-letni w zamówieniach publicznych
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi oraz kodeksu postępowania administracyjnego
- doświadczenie w przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień w obszarze administracji publicznej
- umiejętność sporządzania umów z dostawcami z zakresu zamówień publicznych
- biegła znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)
- zdolność analitycznego myślenia i umiejętności komunikacyjne
- bardzo dobra organizacja pracy
- gotowość do ciągłego doskonalenia i podnoszenia kwalifikacji
- systematyczność i operatywność
Wymagania pożądane:
- samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
- znajomość sposobu funkcjonowania podmiotów budżetowych
- znajomość programów komputerowych do obsługi zamówień publicznych np. ProPublicoEx
Oferta powinna zawierać:
- CV i list motywacyjny,
- Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- Kopie dokumentów poświadczających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje,
- Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne i nieumyślne przestępstwo karne i skarbowe zawierające własnoręczny podpis,
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji o następującym brzmieniu: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz.U. nr 101 z 2002 r., poz. 926 z późn.zm.)” zawierające własnoręczny podpis.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie do dnia 28.07.2011 r. (decyduje data wpływu) oferty spełniającej wymogi określone w powyższym ogłoszeniu do Sekretariatu Biura Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury: 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5, na adres: [email protected] lub ich osobiste składanie w sekretariacie Biura Dyrektora w zamkniętych kopertach. Na kopercie należy umieścić dopisek: „Rekrutacja – specjalista ds. zamówień publicznych”.
Inne informacje:
- Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
- Oferty otrzymane po terminie i nie spełniające wymagań nie będą rozpatrywane.
- Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
- Krajowa Szkoła zastrzega sobie prawo odpowiedzi jedynie na wybrane oferty.