Dział Współpracy Międzynarodowej KSSIP uprzejmie informuje, iż Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury we współpracy z Europejską Siecią Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) prowadzi nabór w ramach kolejnej edycji programu na międzynarodowe staże krótkoterminowe dla sędziów i prokuratorów (EJTN Short Term Training Period) realizowane w 2024 roku.

W 2024  roku przeznaczono dla polskich sędziów i prokuratorów następującą liczbę miejsc na stażach realizowanych w państwach członkowskich UE w ramach Programu Wymiany EJTN:

Uwaga! Sekretariat EJTN prowadził webinarium informacyjne w dniu 13 września 2023 na temat procesu elektronicznej aplikacji na krótkoterminowe i długoterminowe staże organizowane przez EJTN w ramach Programu Wymiany 2023.

Materiały poglądowe z webinarium dostępne są pod wskazanymi adresami:

• Part 1 – Presentation of the activities: https://www.youtube.com/watch?v=mLbhcUayRvg
• Part 2 – Q&A session: https://www.youtube.com/watch?v=ByqyfLiSULQ

Rekrutacja na krótkoterminowe staże jest otwarta do 16 października 2023 roku do godz.18.00 i jest prowadzona w formie elektronicznej poprzez rejestrację kandydata na platformie internetowej EJTN oraz na Platformie Szkoleniowej Krajowej Szkoły.

Osoby zainteresowane uczestnictwem w wybranym stażu krótkoterminowym uprzejmie prosimy o rejestrację w nieprzekraczalnym terminie do 16 października 2023 roku do godz.18.00 postępując zgodnie z przyjętą procedurą rejestracji:

1.      OBOWIĄZKOWA jest rejestracja na platformie EJTN zgodnie ze wskazówkami EJTN (adres internetowy https://exp-platform.ejtn.eu/).

2.     Wpis na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP na wybrany staż pod wskazanym powyżej adresem internetowym. W przypadku rekrutacji na szkolenia/staże międzynarodowe nie obowiązuje zasada kolejności zapisów.

Rejestracja jednego kandydata na każdą z wymian jest dopuszczalna, ale wymaga każdorazowo osobnej rejestracji na konkretną wymianę stażową, tj. odrębnej rejestracji na platformie EJTN oraz odrębnego wpisu na listę oczekujących na platformie szkoleniowej KSSiP.

EJTN ogranicza od 2020 roku możliwość ponownego uczestniczenia w stażach tej samej kategorii przez okres trzech lat, co oznacza, że uczestnicy wymian w latach 2021-2023 nie będą rekomendowani do udziału w tej samej kategorii wymiany, w której  brali udział w ostatnich trzech latach. O ostatecznym przydziale miejsc decyduje Sekretariat EJTN.

Udział w programie wymian krótkoterminowych z zasady jest bezpłatny dla uczestnika. Europejska Sieć Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) wypłaca diety na pokrycie kosztów podróży międzynarodowej, kosztów dojazdów lokalnych, kosztów zakwaterowania i wyżywienia zgodnie z przyjęta polityką finansowania staży krótkoterminowych. Szczegółowe zasady finansowania są określone osobno dla każdej z wymian w treści ogłoszenia konkretnej wymiany na platformie szkoleniowej KSSiP oraz w załączniku Corporate Financial Policy for the activities implemented by EJTN .

W przypadku staży trwających 3-5 dni roboczych EJTN refunduje koszty zakwaterowania, wyżywienia, dojazdów lokalnych w formie wypłaty należnych diet po zakończeniu wydarzenia oraz refunduje koszty podróży w limicie do 500 eur na podstawie przedłożonych dokumentów elektronicznych.

Przed rozpoczęciem stażu dwutygodniowego (10 dni roboczych) uczestnik otrzymuje 70% diet przewidzianych na okres trwania stażu (do 13 dni), przy czym kwota diety różni się w zależności od kraju wymiany. Z tej puli uczestnik opłaca koszty podróży międzynarodowej, koszty dojazdów lokalnych, zakwaterowanie oraz wyżywienie podczas trwania stażu. Po zakończeniu stażu uczestnik otrzymuje pozostałe 30% diet pod warunkiem przesłania do EJTN wymaganych dokumentów rozliczeniowych (wykaz ww. dokumentów w załączniku). Przedpłata 70 % dotyczy tylko staży dwutygodniowych. W przypadku staży tygodniowych i krótszych następuje refundacja kosztów po wydarzeniu. Szczegółowe zasady finansowania i zwrotu kosztów są określone w załączniku Corporate Financial Policy for the activities implemented by EJTN, pkt. 11.2., zaś wykaz stawek dziennych w poszczególnych państwach członkowskich zawarty jest w Aneksie 1 ww. załącznika.

Uczestnicy zobowiązani są do zorganizowania podróży oraz rezerwacji miejsca hotelowego we własnym zakresie. Organizatorzy rekomendują uczestnikom organizację ubezpieczenia NNW na czas pobytu na wymianie stażowej poza granicami Polski. 

KSSiP nie pokrywa kosztów ubezpieczenia uczestników szkolenia i nie partycypuje w kosztach stażu.

1.      Znajomość języka angielskiego lub języka francuskiego, niemieckiego, hiszpańskiego

(w zależności od preferencji państwa docelowego)  na poziomie minimum B2. Do zgłoszenia podczas rejestracji elektronicznej na platformie EJTN w miejscu “Document Submission / Add documents” należy dołączyć kopię certyfikatu językowego lub kopię dokumentu zdanego egzaminu państwowego z języka obcego
w formie zeskanowanej JPG, PDF.  W przypadku braku wyżej wymienionego dokumentu potwierdzającego znajomość języka obcego KSSiP zastrzega sobie prawo weryfikacji znajomości zadeklarowanego poziomu języka obcego.

2.     Rejestracja na listę oczekujących na Platformie Szkoleniowej KSSiP  http://szkolenia.kssip.gov.pl/ oraz na platformie EJTN https://exp-platform.ejtn.eu/

3.     W programie mogą uczestniczyć osoby, które brały w nim udział w latach poprzednich. Kandydatury osób, które już uczestniczyły w Exchange Program i spełniają ww. kryteria, będą rozpatrywane w zależności od daty poprzedniego wyjazdu, tj. im dawniejsza data wyjazdu, tym wyższe miejsce na liście rekomendowanych przez KSSiP polskich sędziów i prokuratorów do udziału w Programie Wymiany EJTN.

4.     Rekrutacja na wymiany stażowe odbędzie się zgodnie z zasadami określonymi
w Zarządzeniu Dyrektora Krajowej Szkoły nr 503/2022 z dnia 1 sierpnia 2022 r. w sprawie ustalenia procedury i kryteriów naboru na międzynarodowe wydarzenia szkoleniowe Krajowej Szkoły Sądownictwa Prokuratury. Dział Współpracy Międzynarodowej Krajowej Szkoły dokonuje wstępnej analizy zarejestrowanych aplikacji elektronicznych i rekomenduje aplikacje do akceptacji przez Sekretariat EJTN w terminie do końca listopada 2022 roku.

Ostateczna decyzja o zakwalifikowaniu uczestników do udziału w programie wymiany zostanie podjęta przez Sekretariat Europejskiej Sieci Szkolenia Kadr Wymiaru Sprawiedliwości (EJTN) w porozumieniu z KSSiP w oparciu o listę zarekomendowanych przez KSSiP kandydatów, uprzednio zarejestrowanych na platformie .

Przypominamy, że zgodnie z Regulaminem Platformy Szkoleniowej KSSiP, zgłoszenie się do udziału w szkoleniu / stażu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia przez użytkownika Platformy Szkoleniowej, że uzyskał on zgodę przełożonego na udział w przedmiotowym szkoleniu czy stażu zagranicznym.

Jedną z kluczowych reguł Programu Wymiany EJTN jest reguła wzajemności. Dlatego też dokonanie rejestracji jest tożsame z wyrażeniem zgody przez polskiego uczestnika stażu krótkoterminowego na objęcie funkcji opiekuna sędziów i prokuratorów przyjeżdzających do Polski na tygodniowy staż w 2024 roku. Opiekunowie podejmują się tygodniowej opieki nad grupą maks. 4 osób podczas trwania drugiego tygodnia wymiany stażowej w Polsce. O przydziale uczestników zagranicznych pod opiekę powiadamia Dział Współpracy Międzynarodowej KSSiP na etapie rejestracji uczestników zagranicznych już w trakcie 2024 roku.

Bliższych informacji na temat rekrutacji udziela:

·        W zakresie staży dedykowanych dla sędziów, prokuratorów i asesorów (ogólnych, specjalistycznych, dla prezesów, dla wykładowców, bilateralnych):
Anna Natorska-Michrowska
Główny Specjalista
Dział Współpracy Międzynarodowej
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
e-mail: [email protected]  

·        W zakresie staży dedykowanych dla asystentów, referendarzy, urzędników zajmujących się sprawami z elementami obrotu zagranicznego:
Marcin Stpiczyński
Referendarz sądowy
Dział Współpracy Międzynarodowej
Krajowa Szkoła Sądownictwa i Prokuratury
ul. Krakowskie Przedmieście 62, 20-076 Lublin
e-mail: [email protected]

Broszura informacyjna o Programie Wymiany EJTN

http://www.ejtn.eu/PageFiles/17597/2018-088-EJTN-ExP-99x210mm-PL.pdf(pdf)

Zasady finansowania stażu „Corporate Financial Policy”
https://www.ejtn.eu/Documents/Exchange%20programme%20documents/CFP_New%20version.pdf(pdf)

FAQ istotne informacje organizacyjne – odpowiedzi na częste pytania _EN

http://www.ejtn.eu/Documents/Exchange%20programme%20documents/FAQ_section%20-%20updated%20December%202018.pdf(pdf)

FAQ istotne informacje organizacyjne – odpowiedzi na częste pytania _FR

http://www.ejtn.eu/Documents/Exchange%20programme%20documents/FAQ_section%20-%20updated%20December%202018.pdf(pdf)

Instrukcja – jak zarejestrować swoją kandydaturę na platformie elektronicznej EJTN?

http://www.ejtn.eu/Exchange-Programme/Calls-for-participation/

Staże adresowane do prezesów sądów i prokuratorów peł. funkcje kierownicze – informacje szczegółowe:

http://www.ejtn.eu/PageFiles/9762/Note_CourtPresidents2019.pdf(pdf)